给外商的首封邮件该如何写

http://www.yn56.com　2008-5-21 14:52:52 采编:zy290000 　

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·受原材料铁矿石上涨压力	·正确把握钢材价格上涨的
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实上，买家倒可以这样写，但对卖家来说，不具体指明对象的客套称呼有时会让收信人认为你的邮件也许同时群发给了很多人，故有可能削弱外商对你邮件的重视程度；
    3，如要写称谓部份，我们建议一定要加上客户的大名，如Dear Mr. David 等，会起到拉近你与客户距离的作用；
    E，邮件的结尾
    很多人在邮件最后只简单地落上自己的名字后就万事大结地把邮件发给了客户,如果该客户本来就熟悉你倒也无妨,但如果该客户是个新客户,你是第一次联系该客户,则这样的邮件收尾就明显不够.
    诸如：
    ......
    B.RGDS/Mr David Su
    我们认为：
    1,如你是一般外销员或部门经理，则应在落款姓名后应加上你的部门及职务；
    诸如：
    ......
    B.RGDS/Mr David Su，Sales Manager of Chemicals Department
    要说明的是，即使你是一般外销员，对外联系时你仍可以用Sales Manager（销售经理）等的头衔，会让外商更重视你的邮件，而对很多主营不明确的外贸公司来说，添上一个带相关产品的部门名称（即使你本来就没有该部门），将让外商认为你是专业做该产品的；
    2，如果你是公司的老板或高层，你更要记得添上你的头衔；
    诸如：
    B.RGDS/Mr David Su，President
    要解释的是，很多外商很正常的也是“势利眼”，如你的头衔高，他一般来说更会尊重你的邮件，所以，如果你是公司的老板或高层，在发邮件时一定要表明自己的身份，注意不要简单地只用“manager"等模糊性头衔,以免被误解为一般的销售人员；
    3，邮件这样就收尾仍不够，还要提两行加上一些重要的公司信息及个人信息以方便外商联络你，我们认为再添上公司名称、电话、传真、网站、MSN、SKYPE就可，太多也显烦杂；
    诸如：
    ......
    B.RGDS/Mr David Su，President
    China ... Co,Ltd.
    Tel:86 28 86522122
    Fax:86 28 86522123
    Website:www.cnexpnet.com
    MSN:cnexpnet@hotmail.com
    SKYPE:cnexpnet
    要强调的是，如你现在还没有网站，你则可这样写：Website:Under construction,表明你的网站还在建；
    MSN一定要添上，现在做外贸，如你还没有你自己的MSN号，难免让人觉得你“太老土”，事实上，如外商知道了你的MSN号，也方便很多外商能通过MSN立即联系上你；
    还有你的电话和传真可千万不要同一个号哦，否则必让外商认为你只是个小小的“皮包公司”！
    三，范例及分析
    下面我们将按八种不同的具体情况就邮件内文为大家提供了一些有实战价值的参考样本，并分别做了一些说明，大家不妨多多体会。 (完)

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