| 库存管理：改变盘点思维降低物流成本 |
http://www.yn56.com 2007-12-8 9:13:45 采编:wswkm |
如果对不同产权的库存商品分开管理，那么依据保管场地的不同可以很容易算出不同企业所负担的物流费用。进行混合集中管理后，同一场地保管着不同企业的同种库存商品，不同产权的库存商品分别占用了多大范围，各自消耗了多少物流费用，通过目测已经很难进行区分了。为此，可将物流费用按具体项目汇总后除以作业总量求出单位物流费用，然后再将不同产权的库存商品所负担的作业量乘以单位物流费用，即可求得不同企业所负担的各项物流费用。 当库存商品发生毁损变质时，依据从可读写IC卡中读取的信息很容易判别库存商品的产权，当然，如果是由物流中心管理不善造成的问题，物流中心是应该进行相应赔偿的。问题是由生产企业对毁损变质商品进行补充时，如果还按产权进行区分的话，从商品新入库开始，就有可能使管理工作变得复杂化。为此，可统一规定所有新入库商品全部视为生产企业所有，同时在账务处理上，可对销售企业的毁损变质商品进行必要的核销处理，这样可以简化库存商品的核算工作。 五、结束语 在库存商品的收发结存核算中，由于要进行实地清查盘点，物流中心为了满足不同企业的需要，往往将不同企业同种库存商品分开管理，这种管理方式虽然容易分清同种库存商品的不同产权，但是，却增加了对保管场所的占用，保管场所的增加又会引发大量的低效作业，从而增加物流成本。另外，对于物流中心的具体管理人员来说，发货退回的库存商品，在观念上容易被看作是一种负担，与新入库商品相比，在管理上往往不会被优先考虑，当新入库商品的管理工作繁忙时，发货退回的商品就容易被冷落。对不同产权的同种库存商品进行混合集中管理后，搬运、清点、管理等工作可以集中进行，发货退回商品与新入库商品受到同等对待，可消除发货退回商品被冷落的现象。 对不同产权的同种库存商品进行混合集中管理，为了快速分清库存商品的不同产权，需要引入一种高效的管理信息系统。近年来，由于IC卡具有类型多、可靠性高、使用寿命长、安全性好、存储容量大等特点，在很多行业里已得到了广泛运用。对于物流行业来说，要提高管理效率和服务质量，降低物流成本，可读写IC卡管理信息系统应该是一个很好的选项。 不过，物流企业只从自身角度去思考降低物流成本的对策有一定局限性。提高管理水平，降低物流成本的工作还要得到委托方企业的理解和配合。本文中提到的改变盘点思维就是其中一例。对于委托方企业来说，每一个会计年度只进行为数不多的几次实地清查盘点，为了这几次有限的清查盘点，物流中心没有必要为所有委托方企业都增设保管场地。因此，物流中心在积极引入先进管理信息系统的同时，也要为委托方企业提供可供选择的全新盘点方式，并与委托方企业一同努力，积极改变传统的盘点思维，压缩保管场地，消除无效作业，从而降低物流成本。 (完) |
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