| 库存管理：改变盘点思维降低物流成本 |
http://www.yn56.com 2007-12-8 9:13:45 采编:wswkm |
另外，由于入库时间不同的同种库存商品通常可以放在一起进行保管，如何辨别先入库商品和后入库商品，如何下达先进先出指令，对于不了解库存商品实际保管状况的生产企业或销售企业来说，是件很困难的事情。也就是说，只有库存商品的直接管理者即物流中心才比较容易做到。 因此，从物流中心的角度来说，不仅希望自行决定库存商品的保管方式，而且为了降低物流成本，也比较愿意将不同企业的同种商品存放在同一场地进行集中保管。但是，生产企业或销售企业需要编制本企业的财务报表，在年终决算或定期审计时要对库存商品进行实地盘点，即清查计入资产的库存商品账面数是否与实际保管数相符，并对发生的盘盈或盘亏进行处理，以确定应计入资产的库存商品实际金额。因此，从生产企业或销售企业的角度来看，如果在实地清查时，分不清那些是自己的商品，那些不是自己的商品，那么盘点工作就无法进行。出于分清库存商品不同产权的需要，委托方企业倾向于希望物流中心将不同产权的同种商品分开保管。这是传统盘点思维所带来的矛盾，是本文所要探讨并期望解决的主要问题。 三、盘点思维的改变 物流中心如果希望降低物流成本，对不同企业同种库存商品进行混合集中管理，首先必须找到能够对不同企业同种库存商品的产权进行快速而有效的区分办法。在大多数物流中心里，已存在综合的存货管理信息系统，这些信息系统对同一场所保管某一企业的库存商品能够做到及时提供管理上所需要的信息。但是，当发生发货退回等情况，同种库存商品的产权发生转移时，如果将不同产权的同种库存商品混合在一起管理，由于不能快速而有效地区分产权，致使这些管理信息系统不能发挥很好的作用。为此，有必要引入可读写IC卡管理信息系统。 在可读写IC卡管理信息系统中，包装库存商品的纸箱、盛放商品的托盘或周转箱等仓储设备中预置可读写IC卡，商品由生产企业转移到物流中心时，通过IC卡读写器写入信息为生产企业，当商品由物流中心发货进入销售领域时，写入的信息即改为销售企业，发货退回的商品其产权是销售企业，在实物 管理上可与生产企业的库存商品混在一起集中保管。在库存商品收发结存的数量和金额核算中，依据从IC卡读取的信息即可瞬间分清产权。 为此，有必要改变传统的盘点习惯了。由于商品的仓储管理已委托给物流中心，生产企业和销售企业已从繁重的日常收发结存核算中解脱出来。当企业需要进行内部审计以及年终决算时，要派专人前往物流中心，对库存商品进行实地清查盘点。在一个会计年度里，由于只需进行数次实地清查盘点，给不同产权同种商品的混合集中管理提供了便利条件。当物流中心对不同产权的同种商品进行混合集中管理时，可能还会出现应该先出库的发货退回商品被错后，而应该后发货的新入库商品可能会被提前等问题，对于有保质期的产品来说，无形中加大了损耗风险。改变传统盘点习惯的方法之一是由物流中心进行每日滚动盘点，由于IC卡中还可写入入库日期等多种信息，在每日滚动盘点中依据从IC卡中读取的信息即可做好库存商品的先进先出工作。由于从IC卡中读取信息可瞬间完成，而且对信息的分析和统计工作由电脑进行，滚动盘点变得切实可行且高效。物流中心通过滚动盘点做到库存商品的账面数和实际数始终保持一致。生产企业或销售企业对库存商品进行实地清查盘点时，只需从物流中心获取当日的滚动盘点数据即可。 对不同产权的同种库存商品进行混合集中管理，不仅减少了库存商品不必要的移动环节，减少了对保管场地的占用，而且通过引入可读写IC卡管理信息系统，还可以提高管理效率，从而降低物流成本。 四、混合集中管理的新问题及对策 通过引入可读写IC卡管理信息系统，对不同企业的同种库存商品进行混合集中管理，虽然消除了分开管理所带来的低效作业，但是，在诸如不同产权库存量的设定、不同企业所负担物流费用的计算、对毁损变质商品的补充等方面仍然存在一些小问题。这些问题是混合集中管理所引起的，可以通过如下的一些对策来加以解决。 进行混合集中管理后，生产企业和销售企业的库存商品共享同一场地，可节约出一部分保管场地。物流中心如果不事先设定最大库存量，在实际仓储管理中，富余保管场地的存在有可能造成库存商品大量增加，这样一来，可能会给物流中心带来管理上的难度。为此，物流中心应该根据不同产权设定最大 (续) |
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